ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных Индивидуального предпринимателя Барановой Марины Олеговны (ОГРНИП: 321774600021063) (далее – «Оператор») в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор. Все обрабатываемые Оператором персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Оператора.
Политика определяет любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространение, предоставление, доступ), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
Использование Сайта означает безоговорочное согласие пользователя с условиями настоящей Политики в отношении обработки персональных данных. В случае несогласия с условиями, содержащимися в настоящей Политике, пользователь должен воздержаться от использования Сайта.
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКЕ:
1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2. Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Целями обработки персональных данных Оператором являются:
¾ Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с Покупателями;
¾ Уточнение деталей Заказа;
¾ Оформление и передача Заказа в курьерские службы;
¾ Информирование Пользователя о статусе Заказа посредством отправки электронных писем и смс-сообщений;
¾ Направление уведомлений о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях Оператора;
¾ А также в иных целях, необходимых Оператору для реализации целей своей предпринимательской деятельности.
2.2. При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:
¾ законности и справедливости;
¾ ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
¾ недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
¾ недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
¾ соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
¾ недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
¾ обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных, а также принятия мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
¾ прозрачности обработки персональных данных: субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
¾ осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
2.3. Обработка персональных данных происходит автоматизированным и неавтоматизированным способом.
2.4. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей). Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным.
2.5. Обработка персональных данных, осуществляемая с использованием средств автоматизации, проводится при условии выполнения следующих действий:
¾ Оператор проводит технические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
¾ защитные инструменты настроены на своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
¾ технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
¾ Оператор производит резервное копирование данных с тем, чтобы иметь возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
¾ осуществляется постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
2.6. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.7. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
2.8. Срок обработки персональных данных является неограниченным.
2.9. Персональные данные хранятся в бумажном и электронном виде.
2.10. При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры по обеспечению их сохранности и исключению несанкционированного доступа к ним.
2.11. Условия обработки персональных данных:
2.12. Для целей обработки данных Оператор может передавать персональные данные сотрудникам; третьим лицам, подписавшим обязательство по обеспечению конфиденциальности и безопасности полученных сведений по поручению Оператора, где должны быть указаны перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»; по запросу органов дознания и следствия, суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством, по запросу органа уголовно-исполнительной системы в связи с исполнением уголовного наказания и осуществлением контроля за поведением условно осужденного, осужденного, в отношении которого отбывание наказания отсрочено, и лица, освобожденного условно-досрочно.
2.13. Оператор записывает cookies на устройство пользователя Сайта, которое пользователь использует для реализации своих потребностей на Сайте.
2.14. Оператор вправе собирать техническую информацию, когда пользователь посещает веб-сайт. Перечень технической информации: IP-адрес, тип используемого мобильного устройства, операционная система устройства и тип браузера, уникальный идентификатор устройства, адрес ссылающихся веб-сайтов, путь, по которому пользователь проходит через веб-сайт и другая.
2.15. Оператор вправе осуществлять записи телефонных разговоров с Покупателями. При этом Оператор обязуется: предотвращать попытки несанкционированного доступа к информации, полученной в ходе телефонных переговоров, и/или передачу ее третьим лицам, не имеющим непосредственного отношения к исполнению Заказов, в соответствии с п. 4 ст. 16 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2.16. Передавая свои персональные данные пользователь даёт согласие на получение электронных чеков в рамках заключенных с Оператором договоров.
2.17. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
2.18. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях: выявлен факт их неправомерной обработки; достигнута цель их обработки; истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия; ликвидации Оператора.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
¾ Конституция Российской Федерации;
¾ Гражданский кодекс Российской Федерации;
¾ Федеральный закон от 27 июля 2006 г № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
¾ Федеральный закон от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе»;
¾ Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
¾ Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
¾ Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
¾ иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные пользователя только в случае их отправки Пользователем через формы, расположенные на Сайте Оператора, а также полученные от пользователя посредством телефонной связи или посредством общения по электронной почте/в мессенджере/смс-сообщениях. Передавая свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
4. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных (пользователь) имеет право:
¾ требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
¾ требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;
¾ получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
¾ обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
¾ на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
¾ отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях.
4.2. Для получения необходимой информации субъекту персональных данных необходимо направить Оператору обращение в письменной форме и подписанное собственноручной подписью.
4.3. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлено соответствующее обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
4.4. Для отзыва согласия на обработку персональных данных и удаления персональных данных, обрабатываемых Оператором, субъекту необходимо направить заявление в письменной форме и подписанное собственноручной подписью. Оператор удаляет персональные данные и прекращает их обработку в сроки, установленные в статье 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее опубликования (размещения) на Сайте Оператора и действует до отмены или замены ее новой версией Политики.
5.2. Оператор имеет право в одностороннем порядке вносить изменения и (или) дополнения в настоящую Политику. Новая версия Политики вступает в силу с момента ее опубликования (размещения) на Сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой версией Политики. В случае изменений, затрагивающих права Пользователей, Оператор вправе направить информацию об этих изменениях Пользователям по их контактным данным либо уведомить их об изменениях иным способом.